Schluss mit der Nachweis-Jagd in Excel.
Doconio hilft mittelständischen Teams, Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, Richtlinien, Fristen und Audit-Belege an einem Ort aktuell zu halten.
Nachweisbibliothek
Aktuelle Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise, Audit-Belege und Review-Termine
ISO-9001-Lieferantenzertifikat
In 3 aktiven Nachweispaketen genutzt
Versicherungsnachweis
In 4 aktiven Nachweispaketen genutzt
Datenschutzrichtlinie
In 5 aktiven Nachweispaketen genutzt
Problem
Verstreute Nachweise machen Fristen und Audits zum Risiko.
Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, Richtlinien und Audit-Dokumente liegen in Excel, SharePoint und Postfächern.
Ablaufdaten, Review-Zyklen, fehlende Nachweise und Verantwortliche werden erst sichtbar, wenn Arbeit überfällig ist.
Kunden-, Partner- und Audit-Anfragen kosten Einkauf, Qualität und Compliance Zeit durch unkontrollierte E-Mail-Anhänge.
Lösung
Alle Nachweise, Fristen und Verantwortlichen an einem Ort.
Doconio verbindet Lieferanten, Richtlinien, Verträge, Prozesse, Dokumente, Verantwortliche, Review-Zyklen, Erinnerungen, Aufgaben, Bewertungen und sichere Freigaben in einer gemeinsamen Nachweisbasis. Teams verwalten Nachweise einmal und nutzen sie über Supplier Hub, Policy Hub, Contract Hub und Trust Center wieder.
Aktuelle Nachweise
Verfolge Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise, Review-Termine, Ablaufdaten und Pflichtnachweise, bevor sie zum Problem werden.
Klare Verantwortung
Verbinde jeden Lieferanten, jede Richtlinie, jeden Vertrag und jeden Prozess mit Verantwortlichen, Aufgaben, Erinnerungen und Audit-Historie.
Kontrollierte Wiederverwendung
Freigegebene Nachweise können für Lieferantenbewertungen, Richtlinien, Verträge, Audits und Trust-Center-Kommunikation wiederverwendet werden.
Module
Module für Lieferanten, Richtlinien, Audits und Kundenanfragen.
Evidence Hub
Verwalte Zertifikate, Richtlinien, Berichte, Attestierungen, Verantwortliche, Review-Termine, Ablaufdaten und Pflichtnachweise in einer wiederverwendbaren Basis.
Supplier Hub
Verfolge Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, fehlende Dokumente, Kritikalität, Kontakte und wiederkehrende Nachweisanfragen ohne Tabellenjagd.
Policy Hub
Halte interne Richtlinien, Code of Conduct, Datenschutzrichtlinien, Verantwortliche, Freigaben, Versionen und Review-Zyklen unter Kontrolle.
Contract Hub
Halte Vertragsnachweise, Verantwortliche, Verlängerungen, Kündigungsfristen und zugehörige Dokumente mit derselben Nachweisbasis verbunden.
Audit Hub
Bereite Audit-Nachweise, Verantwortliche, Anfragen, Aufgaben und Fristen vor, ohne jedes Audit neu in Ordnern aufzubauen.
Trust Center
Veröffentliche freigegebene Nachweispakete und Sicherheitsdokumente, während Zugriff, Versionen, Empfänger und Logs kontrolliert bleiben.
Ablauf
So bleibt jeder Nachweis aktuell und auditbereit.
Lege Einträge für Lieferanten, Richtlinien, Verträge, Prozesse, Abteilungen und andere Nachweisverantwortliche an.
Verknüpfe Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise und Audit-Belege mit Verantwortlichen, Versionen, Ablaufdaten, Reviews, Aufgaben und Audit-Historie.
Nutze dieselben freigegebenen Nachweise über Supplier Hub, Policy Hub, Contract Hub, Trust Center und Audit-Workflows.
Early Access
Entwickelt mit Teams, die heute Nachweise verwalten.
Was Early Access bedeutet
Führen Sie ein fokussiertes Produktgespräch, zeigen Sie Ihre heutigen Nachweis-Workflows und prägen Sie die ersten Lieferanten- und Richtlinien-Workflows vor dem breiten Launch mit.
Was Doconio nicht ist
Doconio ist kein DMS, kein SharePoint-Ersatz und keine allgemeine Dateiablage. Doconio hält Nachweise, Fristen, Verantwortliche, Reviews, Freigaben und Audit-Historie unter Kontrolle.
Werde Teil des Doconio Early-Access-Programms.
Wir entwickeln Doconio mit Teams aus Einkauf, Qualität und Compliance, die Lieferantenzertifikate, Richtlinien, Fristen und Audit-Belege besser unter Kontrolle halten wollen.